1. 明确法规适用范围
VN-RoHS管控6类有害物质(铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯、多溴二苯醚),适用于电子电气产品及其零部件。需确认所有待合并型号均属于同一管控类别,且目标市场为越南。
2. 建立材料同源性矩阵
- 收集各型号的BOM清单,标注共用材料(如塑料外壳、PCB板、线缆等)
- 对差异部件进行风险评估(如仅颜色/容量不同的电容可视为同源)
- 关键原则:共享材料占比≥80%的型号可合并检测
3. 制定代表性抽样方案
- 主型号选择:选取材料复杂度最高的"旗舰型号"作为检测主体
- 辅助验证:对合并型号中特有材料补充局部测试(如新供应商的焊锡膏)
- 示例:某蓝牙耳机系列中,Pro版含电池/主板/耳机单元等全部材料类型,可作为基础样本
4. 检测机构协同管理
- 提前与越南认可实验室(如QUATEST 3)沟通合并检测可行性
- 要求检测报告注明:"本结果适用于XX系列共N个型号,差异部分见附件对比表"
- 保存完整的技术文档(TCF)以备越南市场监管检查
5. 动态更新机制
- 建立材料变更预警系统:任何型号的供应商或配方变更需重新评估合并资格
- 年度复核:即使无变更,每年应抽取20%合并型号进行验证测试
常见风险规避:
- 避免跨品类合并(如将电源适配器与数据线合并检测)
- 特殊材料单独处理(含镉的开关触点需单独测试)
- 报告标注免责条款:"不包含客户特殊定制部件"
通过科学的型号合并策略,某家电企业曾将56个SKU整合为7个检测单元,节约检测费用62%,同时确保每份报告都符合越南海关的批次核验要求。建议企业建立《VN-RoHS检测合并操作手册》,将材料分析、风险控制、文档管理标准化,实现合规与成本的最优平衡。
(注:本文基于越南Circular 30/2011/TT-BCT及2023年最新修订草案要求编写,具体操作需结合产品实际技术参数)